ניהול אתרי אירוח

תוכנה מובילה בניהול עסקי אירוח ספא ואטרקציות.

עם הניסיון בתחום פיתחנו מוצר יעודי וייחודי לניהול השוטף של עסקיכם, המותאם לכל עסק על פי כמות חדרי האירוח וסוגי החדרים השונים כולל חדרי אכסניה ופעילויות מותאמות אישית.

אצלנו תמצאו את כל הפתרונות שאנו מספקים במוצר אחד לדוגמא: מלון בוטיק+ספא+מסעדה+2 קופות רושמות.
ממשק העבודה מעוצב ונח לתפעול, ובמחירים אטרקטיביים. 
מתאימה גם לניהול נכסים, שכירויות ודירות נופש, מעונות סטודנטים, אירוח קיבוצי, כפרי נופש, מלונות בוטיק, צימרים, שימוש יומי, מלונות ועוד

מלונות בוטיק

כפרי נופש

דירות נופש

נכסים ושכירויות

צימרים

אכסניות

אירוח קיבוצי

Day Use

בתי מלון

ניהול רשת



התוכנה מספקת את כלי הניהול הבאים:
לנוחיותכם שתי תצוגות לניהול הזמנות נוחות וקלות לתפעול, מכילות קיצורים לפעולות מהירות ונפוצות.
ניהול הזמנות ליחידים, קבוצות ולרשתות אירוח כולל מכירת חבילות אירוח לינה+ספא+אטרקציה מאותו יומן.

  • יילד - אופטימיזציית מחירי ממשקים - שינוי מחירים אוטומטי בהתאם להגדרת תנאים מראש, המשפיעים על המחיר באחוזי תפוסה נבחרים ולסוג חדר ספציפי
  • מוכרת ברשויות המס כיומן הזמנות וספר אורחים ומתממשקת לכל תוכנת הנהח"ש
  • הרשאות פקידים ומעקב אחר פעילות המרכז
  • שיבוץ הזמנות סוכן ישירות ביומן העסק
  • ניהול מרכז הזמנות המקבל ומעדכן הזמנות לסניפי הרשת
  • גיבוי נתונים וריבוי תחנות עבודה
  • גישה ליומן הזמנות ותפעולו מכל מכשיר
  • סליקת אשראי - עומדת בתקן המחמיר ביותר
  • ידידותית למשתמש ואינטואיטיבית לתפעול
המערכת מאפשרת הפקת דוחות ופילוחים מקיפים לניהול העסק.
בכל עת ניתן להפיק דוחות שונים ומגוונים כגון- צפי הכנסות, הכנסות בפועל, תפוסה, השוואת נתונים לשנים קודמות ועוד.

דוחות תפעול - תפעול יומי, חדר אוכל, צפי ארוחות, דוחות למשק, ניקיון ותחזוקה שוטפת.
ניתן להפיק נתוני השוואה לשנים קודמות ונתוני "צפי תפוסה ביחס לשנה שעברה" - לדוגמה: כעת חודש מאי ואחוזי התפוסה שלי לעונה הקרובה עומדים על 60% ובמאי שנה שעברה הייתי כבר ב80% תפוסה או להיפך.
מידע זה חשוב בניהול העסק, מאפשר לכם היערכות מראש לכל מצב בין אם להוריד מחירים או לצאת בקמפיין שיווקי ובין להעלות מחירים אם מצבכם מאפשר.

הדוחות מאפשרים למנהלים לקבל תמונת מצב מלאה על המתרחש בעסק-

  • דוחות ניהול: הפקת מגוון דוחות, המאפשרים מעקב אחר הזמנות, תפוסה, הכנסות, חייבים, ביטולים, וכו'.
  • דוחות פיננסים: הפקת דוחות כספיים המפרטים הכנסות לפי טווחי תאריכים, סוגי מטבעות, תייר פטור ממע"מ, דוחות למנהל, דוח קרמר, דוח הזמנות, ביטולים, דוח אזרחויות לבקשת משרד התיירות ועוד.
  • דוחות תפעול: הפקת דוח יומי המציין צ'ק אין וצק אאוט, הערות להזמנות, תזכורות וניהול שוטף.
  • דוחות נקיון: דוחות עבודה למנקים, מפרט הנקיונות בחדרים, יכולת קביעת תקן לזמן הנקיון בכל חדר בהתאם לסוג הנקיון.
  • דוחות חדרי אוכל ומטבח: דוחות סועדים לחדרי האוכל, מפרט חדרים ומספר נפשות על פי ארוחה. דוח צפי ארוחות למטבח.
ממשק לערוצי הזמנות בעולם ולסוכני תיירות ישראלים ובינלאומיים.

ממשק לכ- 110 אתרי הזמנות בינלאומיים ביניהם מהטובים ביותר כמו- BOOKING.COM ,EXPIDIA ,AIRB&B ,TRIPADVISOR ועוד רבים.

ממשק לסוכני תיירות ישראלים ובילאומיים - Instant, Hotel4U ,YaYa Soft ,Wubook
ניהול ושליטה על מחירים ותפוסה בממשק נוח וקל לתפעול ובשפה העברית
יילד - אופטימיזציית מחירי ממשקים - שינוי מחירים אוטומטי בהתאם להגדרות תנאים מראש המשפיעים על המחיר באחוזי התפוסה נבחרים ולסוג חדר ספציפי.

"צפי תפוסה ביחס לשנה שעברה" - לדוגמה: כעת חודש מאי ואחוזי התפוסה שלי לעונה הקרובה עומדים על 60% ובמאי שנה שעברה הייתי כבר ב- 80% תפוסה או להיפך.

מידע זה חשוב בניהול העסק ומאפשר לכם היערכות מראש לכל מצב, בין אם להוריד מחירים או לצאת בקמפיין שיווקי ובין להעלות מחירים אם מצבכם מאפשר.
מערכת הזמנות מתקדמת שתצעיד את אתרך לקידמה טכנולוגית.

מאפשרת לגולשים בארץ ולתיירים בחו"ל לבצע הזמנות חדרים ישירות מאתר האינטרנט של המלון באונליין - 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע.

המערכת מסונכרנת בזמן אמת למצב התפוסה העדכני במלון.
בעת ביצוע וקבלת הזמנה חדשה באינטרנט ועם קבלת תשלום מקדמה או לבטחון באמצעות כרטיס אשראי, מתעדכנת מערכת ניהול ההזמנות בזמן אמת.

המערכת מאובטחת באמצעי האבטחה המחמירים ביותר.

אפשרות ההזמנה באמצעות האינטרנט, באונליין, "מושתלת" באתר האינטרנט של העסק שלך ונראית עיצובית כחלק מאתר העסק.
את מערכת ההזמנות אונליין ניתן "לשתול" בנוסף בכל אתר אינטרנט בו מפורסם העסק.

דוגמאות:

מנוע הזמנות

הגדרת שולחנות, מלצרים, תפריט -הדפסת בון למטבח,כולל הערות מידת עשייה וכו
חיוב חדר אורח וגמר חשבון בצ'ק אווט או תשלום במקום לסועדים מתארחים/מזדמנים
ניהול קופה רושמת - פתיחת קופה, דוח X דוח Z סגירת קופה
מותאם מסכי מגע
סוכן חכם - מאפשר לכם לתת קישור ליומן ההזמנות שלכם לסוכן עם כתובת URL אישית.
מאפשרת לו גישה לשיבוץ הזמנות ישירות ביומן העסק לימים הפנויים בלבד, בהתאם למגבלות שהגדרתם מראש (הוא אינו רואה את הנתונים שלכם).

  • ניתן לנהל מרכז הזמנות המקבל ומעדכן הזמנות לסניפי הרשת
  • פעילות פקידים ומכירות
  • דוח הזמנות מרוכז לעסק
  • דוח עמלות וחשבונית מרכזת לעסק
  • דוח סוכנים
  • ועוד...
שירות איכותי וברמה גבוהה מהווה פרמטר קריטי להצלחה עסקית בשוק תחרותי.

על מנת לספק לנופש חוויית שירות משופרת פיתחנו עבור משתמשי התוכנה פלטפורמה פרסומית שיווקית ומכירתית השומרת על קשר רציף עם לקוחותיכם במועדים מתוזמנים מראש.

מודול זה מספק את היכולות הבאות:
  • שליחת מייל מעוצב אוטומטית לפני הגעה ואחרי עזיבה כולל צירוף משוב ודירוג האורח
  • שליחת דיוור לפי קבוצות/רשימות תפוצה
  • שליחת אישור הזמנה ב- SMS עם אישור הגעה
  • שליחת SMS במועדים קבועים לפני הגעה ואחרי עזיבה
  • תזכורת אוטומטית לפני ההגעה לטיפול או אטרקציה
  • אפשרות שליחת SMS לכל פילוח לקוחות
  • היסטוריית הזמנות לקוחות וחשבוניות בכרטיס לקוח
  • הפקת ומכירת שוברי מתנה מעוצבים
  • דיוור אוטומטי בימי הולדת/ימי נישואין/חגים

  • ברוכים הבאים  תודה  חג שמח

    שנה טובה  יום הולדת שמח  יום נישואין שמח

נסו אותנו חינם 14 יום

הורד כעת


פניה מהירה
בין לקוחותינו:
Maskit
202
203
204
206
207
208